Profesjonalna Wirtualna Asystentka i Menedżerka Biznesu Online
Kompleksowe wsparcie dla Ekspertów, Coachów, Mówców i Osób Budujących Markę Osobistą
Jesteś coachem, mówcą lub liderem biznesu i szukasz zaufanego partnera, który pomoże Ci rozwijać się i skupić na tym, co naprawdę ważne?
Mam na imię Justyna i jestem Profesjonalną Wirtualną Asystentką oraz Menedżerką Biznesu Online z ponad 8-letnim doświadczeniem we wspieraniu ekspertów, coachów i przedsiębiorców z całej Europy. Moja przygoda z biznesowym wsparciem rozpoczęła się w 2017 roku i od tego czasu pomogłam wielu profesjonalistom usprawnić ich działania, rozwinąć markę oraz odzyskać cenny czas na to, co naprawdę istotne.
Mam 18-letnie doświadczenie w finansach oraz ukończone podyplomowe studia z zarządzania projektami, co pozwala mi łączyć strategiczne myślenie, precyzję i kreatywność w każdej współpracy. Wśród moich klientów są mówcy motywacyjni, liderzy, podcasterzy, coachowie oraz właściciele firm, którzy cenią sobie dyskrecję, niezawodność i proaktywne podejście.
Wyróżnia mnie prawdziwa pasja do wspierania innych w osiąganiu sukcesów. Nie jestem tylko usługodawcą — jestem Twoim zaufanym partnerem, który z empatią, profesjonalizmem i indywidualnym podejściem pomaga realizować Twoją wizję i cele. Niezależnie od tego, czy potrzebujesz kompleksowego zarządzania biznesem, kreatywnego wsparcia w social mediach, czy sprawnej koordynacji spraw zawodowych i osobistych — jestem po to, by Twoja droga do sukcesu była prostsza i przyjemniejsza.
Wierzę w budowanie długofalowych relacji opartych na zaufaniu, szacunku i otwartej komunikacji. Moją misją jest umożliwić Ci skupienie się na Twoich mocnych stronach, podczas gdy ja zadbam o szczegóły — tak, abyś mógł/mogła osiągać więcej, stresować się mniej i naprawdę cieszyć się swoimi sukcesami.
Stwórzmy razem coś wyjątkowego.
Sprawdź, jak wiele możesz zyskać dzięki współpracy skrojonej na miarę!
Moje atuty
-
Doświadczenie zawodowe i specjalizacje
- Ponad 8 lat doświadczenia jako Wirtualna Asystentka i Online Business Manager
- 18 lat praktyki w branży finansowej
- Współpraca z ekspertami, mówcami motywacyjnymi, autorami, coachami, osobami LGBTQ+ oraz podcasterami
- Doświadczenie w prospectingu, sprzedaży i zarządzaniu projektami dla klientów premium
- Skuteczne prowadzenie działań prospectingowych i przygotowywanie ofert dla znanej mówczyni DEI, co zaowocowało współpracą z globalnymi markami takimi jak Google, Microsoft, Swarovski, Zalando oraz Parlament Europejski, a także znaczącym wzrostem zasięgów na LinkedIn
-
Wykształcenie
- Studia podyplomowe z zarządzania projektami
- Wykształcenie wyższe w zakresie finansów i bankowości (SGH)
- Zaawansowana znajomość języka angielskiego poparta certyfikatem
- Liczne kursy i szkolenia, m.in.:
- Grafika komputerowa (Canva, Visme)
- Montaż wideo (DaVinci Resolve)
- SEO, tworzenie treści, budowanie marki osobistej, strategia biznesowa, produktywność, przywództwo, obsługa klienta, ochrona danych osobowych, coaching, marketing i wiele innych
-
Znajomość języków i narzędzi
- Biegła znajomość języka polskiego i angielskiego
- Zaawansowana obsługa narzędzi: Asana, Trello, Slack, WordPress, Outlook, Microsoft 365, Google Drive, programy do fakturowania (iFirma, wFirma, Saldeo, FakturaXL) oraz platform AI (Perplexity, ChatGPT, Claude, Copilot) itp.
-
Mój styl współpracy i kluczowe wartości
- Empatia, uczciwość, szacunek, kreatywność i wysoka produktywność
- Dostępność w godzinach pracy (9:00–15:00 CET) poprzez e-mail, Trello, Asanę i komunikatory
- Czuję się częścią zespołu, a nie tylko zewnętrznym usługodawcą
- Wyjątkowe umiejętności rozwiązywania problemów i prawdziwa pasja do wspierania klientów w osiąganiu sukcesów
- Zawsze szukam sposobów na usprawnianie procesów i szybsze osiąganie rezultatów
- Głęboko angażuję się w Twój rozwój i sukces
-
Ciągły rozwój
- Nieustannie poszerzam swoją wiedzę w zakresie prospectingu, sprzedaży, AI, wideo oraz social media, by oferować najnowocześniejsze rozwiązania dla Twojego biznesu
TWÓJ BIZNES TO MÓJ BIZNES
Kluczowe obszary wsparcia
TOPASYSTENTKA W LICZBACH:
JAK ZACZĄĆ WSPÓŁPRACĘ Z WIRTUALNĄ ASYSTENTKĄ KROK PO KROKU:
01. Pierwszy krok
Skontaktuj się ze mną przez formularz, telefonicznie lub emailowo. Podaj szczegóły dotyczące zadania. Wspólnie wybierzemy dla Ciebie odpowiedni pakiet godzin w korzystnej cenie.
Wykup pakietu nie wiąże się z kolejnymi zobowiązaniami. Spróbuj!

02. Realizacja
Po przyjęciu zlecenia, podpisujemy umowę o poufności, umowę o współpracy lub zlecenie wykupu pakietu godzin. Otrzymujesz fakturę. Przekazujesz detale i termin zlecenia.
Zadania realizowane są zgodnie z ustalonym harmonogramem oraz wytycznymi, pozostajemy w kontakcie telefonicznym, mailowym lub poprzez skype. Możesz liczyć na pełen profesjonalizm, terminowość i poufność.

03. Raport końcowy i rozliczenie
Co tydzień otrzymujesz raport godzinowy.
Po wykorzystaniu wszystkich godzin możesz zdecydować się na kolejny pakiet, ale nie jest to konieczne.
W każdym momencie możesz wrócić z kolejnym zadaniem.

Chcesz przenieść swój biznes na wyższy poziom?
Case studies – zobacz efekty współpracy
Zobacz, w jaki sposób wspieram moich klientów i jakie realne efekty osiągamy razem. Każde case study to konkretne wyzwanie, rozwiązanie i wymierny rezultat naszej współpracy.
Case Study 1: Globalny sukces osobistej marki – case study współpracy z liderką DEI
Klient: Ekspertka DEI, mówczyni i liderka
Zakres wsparcia:
- Prospecting i nawiązywanie kontaktów z międzynarodowymi organizacjami
- Przygotowanie oraz wysyłka spersonalizowanych ofert
- Koordynacja komunikacji i follow-upów z potencjalnymi klientami
- Zarządzanie obecnością na LinkedIn i strategią contentową
Wyzwania:
- Ograniczony czas na rozwój biznesu z powodu licznych wystąpień publicznych
- Potrzeba zwiększenia widoczności i pozyskania prestiżowych klientów
- Obsługa złożonych wymagań oraz negocjacji z klientami na wysokim szczeblu
Podjęte działania:
- Opracowanie i wdrożenie ukierunkowanej strategii prospectingowej
- Tworzenie indywidualnych ofert i prezentacji dla każdego potencjalnego klienta
- Kompleksowa obsługa komunikacji i logistyki podczas nawiązywania nowych współprac
- Optymalizacja profilu i treści na LinkedIn w celu przyciągnięcia kolejnych zaproszeń do wystąpień
Efekty:
- Nawiązanie współpracy z globalnymi markami: Google, Microsoft, Swarovski, Zalando, Parlament Europejski
- Znaczący wzrost zasięgów i zaangażowania na LinkedIn
- Usprawnienie procesu rozwoju biznesu, co pozwoliło klientce skoncentrować się na tworzeniu treści i wystąpieniach

Case Study 2: Wsparcie coacha w skalowaniu biznesu
Klient: Coach i trener biznesu
Zakres wsparcia:
- Wsparcie administracyjne i zarządzanie projektami
- Organizacja warsztatów i webinarów online
- Tworzenie i harmonogramowanie treści w mediach społecznościowych
- Komunikacja z klientami i zarządzanie CRM
Wyzwania:
- Przytłaczająca ilość obowiązków administracyjnych
- Trudności w utrzymaniu spójnej obecności online
- Potrzeba efektywnej koordynacji wydarzeń
Podjęte działania:
- Przejęcie zarządzania kalendarzem i obowiązków administracyjnych
- Planowanie i realizacja warsztatów oraz webinarów online
- Tworzenie i harmonogramowanie angażujących treści w mediach społecznościowych
- Zarządzanie komunikacją z klientami i follow-upami
Efekty:
- 30% więcej czasu dla coacha na skupienie się na klientach i rozwoju biznesu
- Zwiększone zaangażowanie i widoczność w mediach społecznościowych
- Płynna i profesjonalna realizacja wydarzeń

Case Study 3: Budowanie spójnej marki i efektywna organizacja pracy w małej firmie
Klient: Właściciel małej firmy & podcaster
Zakres wsparcia:
- Codzienna obsługa operacyjna i administracyjna firmy
- Zarządzanie mediami społecznościowymi oraz stroną internetową
- Koordynacja współpracy z partnerami i klientami
- Wsparcie w researchu i przygotowaniu treści
Wyzwania:
- Ograniczony czas na zarządzanie biznesem
- Potrzeba niezawodnego wsparcia w różnych obszarach działalności
- Chęć zbudowania silnej marki online
Podjęte działania:
- Przejęcie codziennych zadań biznesowych i komunikacji z klientami
- Tworzenie oraz harmonogramowanie treści w mediach społecznościowych
- Aktualizacja i bieżące utrzymanie strony internetowej opartej na WordPressie
- Wsparcie w researchu oraz przygotowaniu materiałów i treści
Efekty:
- Znaczące odciążenie właściciela firmy, który mógł skupić się na rozwoju strategicznym
- Poprawa obecności online i spójności marki
- Niezawodne i kreatywne wsparcie w codziennych potrzebach biznesowych

Zyskaj więcej czasu i swobody – postaw na wsparcie wirtualnej asystentki

