Skip to content

Potrzebujesz drugiej pary rąk?

Profesjonalna Wirtualna Asystentka i Menedżerka Biznesu Online

Kompleksowe wsparcie dla Ekspertów, Coachów, Mówców i Osób Budujących Markę Osobistą

Jesteś coachem, mówcą lub liderem biznesu i szukasz zaufanego partnera, który pomoże Ci rozwijać się i skupić na tym, co naprawdę ważne?

Mam na imię Justyna i jestem Profesjonalną Wirtualną Asystentką oraz Menedżerką Biznesu Online z ponad 8-letnim doświadczeniem we wspieraniu ekspertów, coachów i przedsiębiorców z całej Europy. Moja przygoda z biznesowym wsparciem rozpoczęła się w 2017 roku i od tego czasu pomogłam wielu profesjonalistom usprawnić ich działania, rozwinąć markę oraz odzyskać cenny czas na to, co naprawdę istotne.

Mam 18-letnie doświadczenie w finansach oraz ukończone podyplomowe studia z zarządzania projektami, co pozwala mi łączyć strategiczne myślenie, precyzję i kreatywność w każdej współpracy. Wśród moich klientów są mówcy motywacyjni, liderzy, podcasterzy, coachowie oraz właściciele firm, którzy cenią sobie dyskrecję, niezawodność i proaktywne podejście.

Wyróżnia mnie prawdziwa pasja do wspierania innych w osiąganiu sukcesów. Nie jestem tylko usługodawcą — jestem Twoim zaufanym partnerem, który z empatią, profesjonalizmem i indywidualnym podejściem pomaga realizować Twoją wizję i cele. Niezależnie od tego, czy potrzebujesz kompleksowego zarządzania biznesem, kreatywnego wsparcia w social mediach, czy sprawnej koordynacji spraw zawodowych i osobistych — jestem po to, by Twoja droga do sukcesu była prostsza i przyjemniejsza.

Wierzę w budowanie długofalowych relacji opartych na zaufaniu, szacunku i otwartej komunikacji. Moją misją jest umożliwić Ci skupienie się na Twoich mocnych stronach, podczas gdy ja zadbam o szczegóły — tak, abyś mógł/mogła osiągać więcej, stresować się mniej i naprawdę cieszyć się swoimi sukcesami.

Stwórzmy razem coś wyjątkowego.

Sprawdź, jak wiele możesz zyskać dzięki współpracy skrojonej na miarę!

Moje atuty

  • Doświadczenie zawodowe i specjalizacje

    • Ponad 8 lat doświadczenia jako Wirtualna Asystentka i Online Business Manager
    • 18 lat praktyki w branży finansowej
    • Współpraca z ekspertami, mówcami motywacyjnymi, autorami, coachami, osobami LGBTQ+ oraz podcasterami
    • Doświadczenie w prospectingu, sprzedaży i zarządzaniu projektami dla klientów premium
    • Skuteczne prowadzenie działań prospectingowych i przygotowywanie ofert dla znanej mówczyni DEI, co zaowocowało współpracą z globalnymi markami takimi jak Google, Microsoft, Swarovski, Zalando oraz Parlament Europejski, a także znaczącym wzrostem zasięgów na LinkedIn
  • Wykształcenie

    • Studia podyplomowe z zarządzania projektami
    • Wykształcenie wyższe w zakresie finansów i bankowości (SGH)
    • Zaawansowana znajomość języka angielskiego poparta certyfikatem
    • Liczne kursy i szkolenia, m.in.:
      • Grafika komputerowa (Canva, Visme)
      • Montaż wideo (DaVinci Resolve)
      • SEO, tworzenie treści, budowanie marki osobistej, strategia biznesowa, produktywność, przywództwo, obsługa klienta, ochrona danych osobowych, coaching, marketing i wiele innych
  • Znajomość języków i narzędzi

    • Biegła znajomość języka polskiego i angielskiego
    • Zaawansowana obsługa narzędzi: Asana, Trello, Slack, WordPress, Outlook, Microsoft 365, Google Drive, programy do fakturowania (iFirma, wFirma, Saldeo, FakturaXL) oraz platform AI (Perplexity, ChatGPT, Claude, Copilot) itp.
  • Mój styl współpracy i kluczowe wartości

    • Empatia, uczciwość, szacunek, kreatywność i wysoka produktywność
    • Dostępność w godzinach pracy (9:00–15:00 CET) poprzez e-mail, Trello, Asanę i komunikatory
    • Czuję się częścią zespołu, a nie tylko zewnętrznym usługodawcą
    • Wyjątkowe umiejętności rozwiązywania problemów i prawdziwa pasja do wspierania klientów w osiąganiu sukcesów
    • Zawsze szukam sposobów na usprawnianie procesów i szybsze osiąganie rezultatów
    • Głęboko angażuję się w Twój rozwój i sukces
  • Ciągły rozwój

    • Nieustannie poszerzam swoją wiedzę w zakresie prospectingu, sprzedaży, AI, wideo oraz social media, by oferować najnowocześniejsze rozwiązania dla Twojego biznesu

 

TWÓJ BIZNES TO MÓJ BIZNES

Kluczowe obszary wsparcia

Social media

Od  Facebooka po Instagram – social media nie mają dla mnie tajemnic. Dziś żadna szanująca się firma nie może bez tego osiągać sukcesów.

Poczta elektroniczna

Porządek w poczcie elektronicznej to podstawa. Teraz żaden mail nie pozostanie bez odpowiedzi. Elegancko posegregowane wiadomości to łatwiejsza praca.

Strona www

Profesjonalna strona internetowa to must-have każdego przedsiębiorcy. Pomogę w aktualizacji strony, uzupełnię tagi (SEO). Skoordynuję prace specjalistów.

Obsługa kalendarza

Dobrze zorganizowany dzień to gwarancja sukcesu każdego przedsiębiorcy. Źle umówione spotkania to marnowanie Twojego czasu i niepotrzebne frustracje.

Finanse

Wieloletnia praca w instytucjach finansowych pozwala mi wesprzeć Cię w wyborze odpowiedniej oferty bankowej do Twoich potrzeb. Kruczki prawne i „drobny druk” nie mają dla mnie tajemnic.

Podróże

Z moją pomocą podróżowanie to sama przyjemność. Znajdę najlepsze połączenie w korzystnej cenie, wygodny hotel, ciekawe miejsca, które warto odwiedzić nawet w krótkiej podróży.

Organizacja eventów

Planujesz organizację konferencji czy spotkania? Znajdę komfortową salę z klimatyzacją i wszelkimi wygodami. Roześlę zaproszenie do uczestników, będą informowani na bieżąco o wszelkich szczegółach.

Tłumaczenia

W trakcie swojej dotychczasowej kariery pracowałam jako tłumacz języka angielskiego, jak również w departamentach wymagających współpracy międzynarodowej. Znacznie ułatwię kontakty z zagranicznymi kontrahentami i research online.

Sprawy osobiste

Jeśli potrzebujesz asystentki w sprawach osobistych, z chęcia pomogę znaleźć prezent dla bliskich czy wymarzone wakacje dla Twojej rodziny. Zamówię również zakupy online.

TOPASYSTENTKA W LICZBACH:

8
Lat doświadczenia
99
Zadowolonych klientów
40
Ukończonych kursów

JAK ZACZĄĆ WSPÓŁPRACĘ Z WIRTUALNĄ ASYSTENTKĄ KROK PO KROKU:

01. Pierwszy krok

Skontaktuj się ze mną przez formularz, telefonicznie lub emailowo. Podaj szczegóły dotyczące zadania. Wspólnie wybierzemy dla Ciebie odpowiedni pakiet godzin w korzystnej cenie.

Wykup pakietu nie wiąże się z kolejnymi zobowiązaniami. Spróbuj!

zdalny pracownik

02. Realizacja

Po przyjęciu zlecenia, podpisujemy umowę o poufności, umowę o współpracy lub zlecenie wykupu pakietu godzin. Otrzymujesz fakturę. Przekazujesz detale i termin zlecenia.

Zadania realizowane są zgodnie z ustalonym harmonogramem oraz wytycznymi, pozostajemy w kontakcie telefonicznym, mailowym lub poprzez skype. Możesz liczyć na pełen profesjonalizm, terminowość i poufność.

zdalna asystentka

03. Raport końcowy i rozliczenie

Co tydzień otrzymujesz raport godzinowy.

Po wykorzystaniu wszystkich godzin możesz zdecydować się na kolejny pakiet, ale nie jest to konieczne.

W każdym momencie możesz wrócić z kolejnym zadaniem.

marketing internetowy
Opinie klientów

Chcesz przenieść swój biznes na wyższy poziom?

Case studies – zobacz efekty współpracy

Zobacz, w jaki sposób wspieram moich klientów i jakie realne efekty osiągamy razem. Każde case study to konkretne wyzwanie, rozwiązanie i wymierny rezultat naszej współpracy.

Case Study 1: Globalny sukces osobistej marki – case study współpracy z liderką DEI

Klient: Ekspertka DEI, mówczyni i liderka

Zakres wsparcia:

  • Prospecting i nawiązywanie kontaktów z międzynarodowymi organizacjami
  • Przygotowanie oraz wysyłka spersonalizowanych ofert
  • Koordynacja komunikacji i follow-upów z potencjalnymi klientami
  • Zarządzanie obecnością na LinkedIn i strategią contentową

Wyzwania:

  • Ograniczony czas na rozwój biznesu z powodu licznych wystąpień publicznych
  • Potrzeba zwiększenia widoczności i pozyskania prestiżowych klientów
  • Obsługa złożonych wymagań oraz negocjacji z klientami na wysokim szczeblu

Podjęte działania:

  • Opracowanie i wdrożenie ukierunkowanej strategii prospectingowej
  • Tworzenie indywidualnych ofert i prezentacji dla każdego potencjalnego klienta
  • Kompleksowa obsługa komunikacji i logistyki podczas nawiązywania nowych współprac
  • Optymalizacja profilu i treści na LinkedIn w celu przyciągnięcia kolejnych zaproszeń do wystąpień

Efekty:

  • Nawiązanie współpracy z globalnymi markami: Google, Microsoft, Swarovski, Zalando, Parlament Europejski
  • Znaczący wzrost zasięgów i zaangażowania na LinkedIn
  • Usprawnienie procesu rozwoju biznesu, co pozwoliło klientce skoncentrować się na tworzeniu treści i wystąpieniach

Case Study 2: Wsparcie coacha w skalowaniu biznesu

Klient: Coach i trener biznesu

Zakres wsparcia:

  • Wsparcie administracyjne i zarządzanie projektami
  • Organizacja warsztatów i webinarów online
  • Tworzenie i harmonogramowanie treści w mediach społecznościowych
  • Komunikacja z klientami i zarządzanie CRM

Wyzwania:

  • Przytłaczająca ilość obowiązków administracyjnych
  • Trudności w utrzymaniu spójnej obecności online
  • Potrzeba efektywnej koordynacji wydarzeń

Podjęte działania:

  • Przejęcie zarządzania kalendarzem i obowiązków administracyjnych
  • Planowanie i realizacja warsztatów oraz webinarów online
  • Tworzenie i harmonogramowanie angażujących treści w mediach społecznościowych
  • Zarządzanie komunikacją z klientami i follow-upami

Efekty:

  • 30% więcej czasu dla coacha na skupienie się na klientach i rozwoju biznesu
  • Zwiększone zaangażowanie i widoczność w mediach społecznościowych
  • Płynna i profesjonalna realizacja wydarzeń

Case Study 3: Budowanie spójnej marki i efektywna organizacja pracy w małej firmie

Klient: Właściciel małej firmy & podcaster

Zakres wsparcia:

  • Codzienna obsługa operacyjna i administracyjna firmy
  • Zarządzanie mediami społecznościowymi oraz stroną internetową
  • Koordynacja współpracy z partnerami i klientami
  • Wsparcie w researchu i przygotowaniu treści

Wyzwania:

  • Ograniczony czas na zarządzanie biznesem
  • Potrzeba niezawodnego wsparcia w różnych obszarach działalności
  • Chęć zbudowania silnej marki online

Podjęte działania:

  • Przejęcie codziennych zadań biznesowych i komunikacji z klientami
  • Tworzenie oraz harmonogramowanie treści w mediach społecznościowych
  • Aktualizacja i bieżące utrzymanie strony internetowej opartej na WordPressie
  • Wsparcie w researchu oraz przygotowaniu materiałów i treści

Efekty:

  • Znaczące odciążenie właściciela firmy, który mógł skupić się na rozwoju strategicznym
  • Poprawa obecności online i spójności marki
  • Niezawodne i kreatywne wsparcie w codziennych potrzebach biznesowych

Zyskaj więcej czasu i swobody – postaw na wsparcie wirtualnej asystentki